A sobrecarga de tarefas é um dos principais fatores responsáveis por desmotivar os colaboradores. A partir disso, o conceito de flexibilidade no trabalho se mostra como uma boa solução na busca por engajamento, eficiência no serviço e qualidade de vida.
O mais importante está em compreender como o método funciona na prática. Dessa forma, conforme a dinâmica do dia a dia, é possível adaptar a flexibilidade aos objetivos do planejamento e as características do time.
Quer saber mais? Vamos mostrar como o conceito de flexibilidade no trabalho pode ser vantajoso. Acompanhe!
O que é flexibilidade no trabalho?
Dentro do conceito de saúde mental, que é amplamente discutido, as empresas se preocupam cada vez mais em melhorar o relacionamento com os colaboradores. A partir disso, a flexibilidade no trabalho representa uma negociação entre os líderes e a equipe para determinar a realização de funções específicas.
Isso representa, na prática, uma alternativa muito interessante para sair do modelo tradicional e abrir um canal de comunicação entre ambas as partes. Os acordos entre funcionários e empresa têm o objetivo de atender tanto às necessidades dos funcionários quanto das organizações em rotinas flexíveis, porém, igualmente eficientes.
Como resultado, a autonomia passa a ser o ponto direcionador em todas as atividades com mudanças na carga horária da semana e também nas metas da produção. Sem contar que o equilíbrio na rotina traz mais qualidade de vida para o colaborador, que aumenta automaticamente sua produtividade nos afazeres da empresa.
Quais são os tipos de flexibilidade no trabalho?
Apesar de ser um conceito muito divulgado no mercado, a flexibilidade no trabalho precisa fazer sentido para os processos internos. Diante disso, é preciso encontrar uma opção que funcione na medida certa, conforme o tipo de serviço realizado, o perfil dos gestores e colaboradores, e o cronograma de atividades de modo geral.
Tudo depende da adaptação do time, pois existem pessoas que produzem melhor em horários definidos com antecedência e com uma agenda mais tradicional. O segredo para tornar o RH mais estratégico é criar um planejamento detalhado e tentar encaixá-lo em um dos métodos de flexibilidade no trabalho.
Veja a seguir quais são:
- fixo variável: os gestores determinam vários tipos de fluxos de trabalho para que o colaborador decida qual é mais interessante para suas funções;
- variável: o colaborador fica responsável por determinar seu horário de entrada e saída do trabalho e deve cumprir diariamente;
- livre: o colaborador, aqui, não tem horário de entrada e saída pré-determinado — é preciso apenas cumprir a carga horária semanal e diária estabelecida no momento da contratação.
Outro formato bastante utilizado é o home office, que consiste em realizar o trabalho de casa sem precisar ir até a empresa. Quando é possível cumprir as tarefas dessa forma, o método de flexibilidade costuma fazer bastante diferença, pois o colaborador consegue cumprir a agenda quando a casa está mais tranquila e ele se sente mais disposto para se dedicar ao máximo.
Como aplicar esse conceito?
O ponto alto quando se trata da flexibilidade no trabalho é conseguir manter o controle do processo mesmo com o método de oferecer mais autonomia aos colaboradores. Vale ressaltar que, quanto mais autonomia no processo, melhor deve ser o preparo de cada integrante do time para sua função.
Afinal de contas, sem a disciplina adequada e a noção exata de quanto cada tarefa demora para ser realizada, é difícil gerenciar seu próprio tempo. O ideal é que eles sejam orientados sobre como montar uma carga horária semanal eficiente e que permita cumprir também os afazeres da vida pessoal sem sobrecargas.
Ao aderir esse método, a empresa compreende que um profissional preocupado, por exemplo, com dívidas que precisa organizar tem a produtividade reduzida. Esse tipo de medida, além de trazer excelentes resultados quando se encaixa com o perfil dos colaboradores, ainda cria um relacionamento de confiança entre os dois lados e favorece o Business Intelligence no RH.
Exemplos de flexibilidade no trabalho
Após avaliar as características dos times de trabalho, o tipo de serviço realizado e a dinâmica da empresa em perspectivas estratégicas, você deve colher exemplos positivos do conceito. Assim, torna-se muito mais simples adaptar o conceito à sua realidade corporativa, ajustar o planejamento e compreender o que precisa ser feito na hora de melhorar os resultados.
Em uma situação como essa, o destaque é o uso de soluções online em que todos conseguem realizar os serviços e acessar informações de qualquer lugar. Outro ponto está em manter o canal de comunicação aberto entre líderes e colaboradores para que exista a flexibilização ocasional em dias que o colaborador não possa comparecer presencialmente na empresa, como quando os filhos estão doentes.
Uma das ações mais comuns quando a flexibilidade no trabalho é adotada é delegar as tarefas conforme as facilidades e competências de cada profissional. Com isso, os índices de rotatividade dos funcionários reduzem consideravelmente e eles passam a vestir de forma genuína a camisa da empresa para o que der e vier.
Quais perfis comportamentais se adequam a isso?
O processo de adaptação à flexibilidade no trabalho tem relação direta com as tendências comportamentais dos grupos. Em função disso, estudar a fundo os tipos de perfis nos quais os colaboradores podem se enquadrar faz toda a diferença na hora de colocar o método em prática. São eles: executor, planejador, analista e comunicador.
As características envolvidas em cada um deles mostram como as pessoas reagem em diferentes tipos de situações. Por exemplo, os comunicadores e executores lidam de forma mais fácil com mudanças e conseguem se adaptar aos horários flexíveis. Já os planejadores e analistas conseguem resultados mais eficientes com compromissos fixos.
Quais são os benefícios de aplicar o conceito?
Além de melhorar o relacionamento entre empresa e colaborador, o conceito interfere diretamente no engajamento e motivação de todos. Vale ressaltar também que a possibilidade de reduzir custos sem perder em qualidade é muito interessante.
Quando o serviço permite, o trabalhador pode realizar tudo de casa sem gerar custos com transporte, por exemplo. Uma empresa que valoriza seus talentos e mantém as portas abertas para pensar no bem-estar está muitos pontos na frente dos concorrentes quando se trata de manter pessoas competentes motivadas.
Sendo assim, o aumento da produtividade é um dos benefícios que mais se destaca quando o método é aplicado. Sem contar que eliminar ao máximo possível o desgaste emocional, faz com que o time consiga tomar decisões inteligentes e criar soluções em momentos desafiadores.
Ficou claro como implementar a flexibilidade no trabalho? Esse método melhora o clima organizacional e cria uma imagem positiva da empresa no mercado. Com relações de confiança estabelecidas, é possível ainda corrigir falhas e identificá-las antes que se tornem um problema mais grave a longo prazo.
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