Fazer aniversário é um momento ideal para reunir pessoas queridas e celebrar a vida, principalmente quando essa data marca a chegada da adolescência. Por isso, muitas pessoas ficam em dúvida sobre como organizar uma festa de 15 anos, garantindo que nenhum detalhe fique de fora e que esse evento esteja sempre na memória de todos.
Para realizar esse sonho, é essencial que a família da debutante tenha um bom planejamento financeiro e dedique um tempo para fazer muitas escolhas e negociar com os fornecedores.
Por mais organização que se tenha, nem sempre o dinheiro vai cobrir todos os custos. Pensando em tudo isso, preparamos este passo a passo de como organizar uma festa de 15 anos e algumas soluções para quando o orçamento ficar apertado. Confira!
Primeiramente, o que é debutante?
A palavra “debutante” é originária do francês “débutant” e quer dizer “iniciante” ou “estreante”. Esse termo se popularizou na Europa Antiga, em meados do século XVI, quando as famílias mais nobres faziam um baile para apresentar as suas filhas à sociedade.
Para os costumes da época, esse era um marco do fim da infância e início da juventude, em que a jovem poderia ter pretendentes e se vestir como pessoas adultas.
Atualmente, no entanto, o termo se ressignificou e é bastante utilizado para denominar a aniversariante que está completando quinze anos e que ganha de presente uma festa de aniversário.
Em alguns países da América Latina, essa celebração é conhecida como “Quinceañera”, seguindo o mesmo estilo de comemoração. Já nos Estados Unidos e Canadá, a celebração tende a acontecer aos 16 anos, no evento conhecido como “Sweet Sixteen”.
Essas festas são mais comuns para as adolescentes. Porém, no caso dos meninos, também é possível fazer celebrações aos 15, 16 ou 18 anos.
Como fazer roteiro para festa de quinze anos simples?
A festa de debutante se torna especial por causa de toda a cerimônia envolvida ao longo do evento. Isso acontece porque essa comemoração não é uma festa como as outras, já que se trata de algo muito especial para a aniversariante e para toda a família.
Assim, é preciso levar em consideração algumas etapas para elaborar um roteiro ideal para este dia. O passo a passo básico é:
- Recepção dos convidados, com a debutante acompanhada dos pais;
- Cerimônia inicial, em que a debutante aparece com um outro vestido, feito especialmente para aquele momento, e recebe uma homenagem dos pais, familiares ou amigos, com dizeres, músicas e presentes;
- Momento da valsa da aniversariante, em que a primeira, geralmente, é com o pai ou padrasto, seguida de outra com o irmão ou namorado e mais uma com um terceiro convidado, que pode ser um conhecido ou alguém famoso que seja contratado para isso;
- Festa, com comidas e bebidas, espaço para retrospectiva, abertura da pista de dança para todos os convidados e cântico do “parabéns”.
Apesar de essa ser a sequência mais comum em um aniversário de 15 anos, vale ressaltar que algumas etapas da cerimônia são adaptadas conforme a preferência da debutante.
Como organizar uma festa de 15 anos? Veja 10 passos!
Para uma festa inesquecível, é preciso se preparar para que tudo saia como o esperado. Isso também vale para o planejamento financeiro, já que se trata de um evento com muitos serviços. Aliás, os custos de alguns deles podem ficar mais em conta se contratados antecipadamente.
A seguir, você confere os dez passos de como organizar uma festa de 15 anos para você economizar tempo e usar bem o seu dinheiro!
1. Estipule um orçamento
Quem já fez uma festa de aniversário sabe como é fácil fugir do orçamento estipulado inicialmente. Com um aniversário de 15 anos, no caso, não é diferente. Por isso, para você se proteger das tentações das ofertas de produtos e serviços, defina um limite de gastos para o evento.
Esse limite não pode atrapalhar as outras despesas de cada mês. Assim, trabalhe com um valor médio que seja ideal e conte com um dinheiro extra se for preciso para alguma urgência.
Lembre-se de que imprevistos podem acontecer, como um fornecedor cancelar de última hora, por exemplo. Nesses casos, para achar alguém disponível, o preço pode ficar mais alto.
2. Faça a lista de convidados
Depois de analisar o orçamento familiar e verificar a quantidade de dinheiro que será disponibilizada para as despesas da festa de quinze anos, você já deve ter uma ideia de quantos convidados irá chamar. Desse modo, liste as pessoas mais importantes que a debutante quer junto com ela no evento.
Considere as pessoas que realmente se importam e que querem celebrar essa data ao lado da aniversariante. Se o orçamento ficar acima do que esperava e precisar cortar convidados, leve em conta essa lista por prioridade de quem não pode faltar.
3. Defina a data e o horário
Quem trabalha com eventos sabe que a data e o horário precisam ser definidos com o máximo de antecedência possível. No momento de organizar uma festa de 15 anos não é diferente, uma vez que você deve garantir que a celebração seja no mesmo dia ou o mais próximo da data do aniversário da debutante.
Para facilitar as decisões e o planejamento como um todo, o ideal é trabalhar com um ou dois anos de antecedência para reservar o lugar. Nessa hora, evite marcar a festa perto de feriados prolongados, pois os convidados podem viajar e não comparecer ao evento.
Quanto ao horário, o adequado é pensar que esse tipo de festa não deve atravessar a madrugada, já que grande parte dos convidados será um público adolescente. Além disso, lembre-se de que o dia da semana e o horário da festa podem influenciar os preços.
4. Procure pelo local perfeito
O local ideal para uma festa de 15 anos precisa considerar alguns pontos, como:
- facilidade para chegar e estacionar;
- acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida;
- se a festa terá condições de acontecer apesar das condições meteorológicas do dia;
- se comporta o número de convidados;
- qual o valor adicional se passar do horário da festa;
- como é a acústica do local e se há espaço para fazer a cerimônia e pista de dança.
Além do salão, a festa também pode ser feita em um restaurante ou mesmo em uma casa alugada. Verifique se o espaço oferece outros serviços em conjunto e compare os valores se contratar separadamente. O preço de pagar tudo junto pode ser maior, mas você também pode evitar ter dores de cabeça.
5. Determine o cardápio que será servido
O tipo de serviço depende do estilo da festa. Avalie se o jantar vai ser clássico ou se os pratos serão estilo finger food, com porções menores. Existe a possibilidade de servir um menu degustação ou, até mesmo, o coquetel. O público adolescente tende a aproveitar mais o momento e pode acabar comendo menos do que os adultos.
Em relação às bebidas, elas também precisam ser calculadas conforme o tipo de consumo dos convidados. Para os adolescentes, você pode oferecer shots e bebidas sem álcool. Lembre-se de que, se fechar uma quantidade de bebidas e o consumo for maior, você paga um valor adicional pelas unidades extras.
6. Escolha a decoração e tema
Decorar festa de 15 anos é um ponto bastante subjetivo e que reflete muito mais o estilo e a personalidade da própria debutante.
Contudo, festa à fantasia, tema de filme, estilo musical e decoração vintage podem ser algumas opções. Vale lembrar que a escolha vai influenciar no traje dos convidados e até no cardápio. Uma festa à fantasia, por exemplo, pode combinar melhor com um coquetel do que um jantar clássico.
7. Contrate os serviços
Agora que você já tem uma visão ampla de alguns dos serviços essenciais no evento, é hora de contratá-los. Assim, é importante que eles estejam alinhados com o porte e o tema da festa.
Alguns itens a serem considerados na hora de contratar os serviços para uma festa de quinze anos simples e barata são:
- Música: sem música não tem festa, não é mesmo? Garanta um DJ que atenda às preferências musicais da aniversariante, mas também consulte o preço de uma banda. Considere, ainda, o serviço de som e iluminação caso o espaço não tenha um;
- Foto e filmagem: pesquise por equipes de fotografia e filmagem para registrar esse momento. Avalie não só o preço, como também a qualidade do serviço. Peça indicação de outras debutantes, se desejar;
- Doces e bolo: os docinhos não podem faltar, já que tendem a ser mais consumidos do que o bolo para os parabéns. Defina a variedade e quantidade de cada um, assim como o recheio do bolo;
- Convidado especial: considere, também, um investimento para a pessoa que vai dançar com a aniversariante. Em alguns casos, contratar um ator ou músico famoso para a cerimônia pode ser especial para ela. Contudo, para uma festa de quinze anos mais simples e barata, essa etapa é dispensável;
- Equipe: avalie se você irá chamar um cerimonialista e uma assessoria para organizar o evento;
- Convite: o envelope e o convite da festa precisam ser condizentes com o tema escolhido. Envie os convites cerca de seis meses antes para quem mora em outra cidade ou fora do país. Para quem está na mesma cidade, entregue, pelo menos, um mês antes.
8. Escolha o traje da aniversariante
A depender da festa e da escolha da aniversariante, ela pode ter dois ou mais vestidos. Um para o início do evento, outro para a cerimônia e, se preferir, um terceiro, mais confortável, para poder dançar até a festa acabar.
Avalie, ainda, o sapato ideal, que combine com o vestido, com a personalidade da debutante e que seja confortável.
Na hora de contratar o serviço de cabelo e maquiagem, a aniversariante deve ter uma ideia de quantos vestidos vai usar e o estilo de cada um.
9. Não se esqueça das lembrancinhas
Você deve estar se perguntando o que dar de lembrancinha em festa de 15 anos, não é verdade?
Na realidade, existem diversas opções disponíveis no mercado. A lembrancinha pode ou não ter foto e data do evento ou ser mais neutra, apenas combinando com as cores da festa. Se não for algo de comer, o recomendado é que ela tenha alguma utilidade e que seja marcante.
Além disso, você também pode exercitar a criatividade e fazer as suas próprias lembrancinhas. Isso pode ser uma ótima alternativa para economizar dinheiro!
10. Faça um checklist para controlar o planejamento
São diversos fornecedores, muitos detalhes para acertar e contas para pagar. Para acompanhar tudo isso e evitar atrasos, faça uma lista de tudo o que precisa ser realizado. Use essa mesma sequência de passos que demos acima e faça atualizações, sempre que necessário.
Por exemplo: se você deposita metade do valor com um fornecedor e, daqui a um mês, precisa pagar o restante, marque todas as datas de pagamento e, a cada semana que tiver novas decisões e novos gastos, atualize a lista e confira o seu orçamento.
Quanto custa uma festa de 15 anos?
Uma festa de 15 anos com os serviços básicos de salão, buffet, decoração, fotografia, filmagem, som e iluminação custa em torno de R$ 25 mil, podendo comportar cerca de 100 convidados. Porém, dependendo do porte do evento, esse valor pode ultrapassar os R$ 100 mil.
Em geral, o preço não está escrito em pedra e pode variar bastante, porque tudo vai depender da quantidade de convidados, se haverá uma cerimônia, a forma como a comida vai ser servida, se vai ter banda, entre outras variáveis.
Como se organizar financeiramente para fazer uma festa de 15?
O sonho de realizar uma festa de 15 anos não é repentino. Tanto a família quanto a própria aniversariante podem pensar sobre a festa alguns anos antes.
Para se preparar dessa forma, ressaltamos, novamente, a importância do orçamento familiar. Saber quanto entra e quanto sai todo mês pode indicar o valor que poderão guardar por alguns meses ou anos antes do evento.
Use o empréstimo pessoal para fazer uma festa de 15 anos!
Se você seguir todo o passo a passo de como organizar uma festa de 15 anos e ainda faltar dinheiro na hora de algum ajuste para o evento, você pode recorrer a um empréstimo pessoal. Dessa forma, a festa sai da maneira como a debutante havia sonhado desde o início.
Antes de optar pelo cheque especial ou se atrapalhar com o cartão de crédito, o empréstimo pessoal pode manter as suas contas em dia. Ao acompanhar seu orçamento, você consegue saber quanto poderá pagar por mês com esse tipo de empréstimo.
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