Em uma realidade cada vez mais digital, saber como emitir boletos pode ser a solução prática para garantir seus pagamentos. A opção de pagamento está mais acessível de ser gerada e os custos são menores se comparado há alguns anos, quando ele ainda precisava ser enviado pelo correio.
Alguns fatores que contribuíram para a adesão ao boleto online foram o aumento de Microempreendedores Individuais (MEIs). Segundo o Ministério da Economia, elas representam quase 70% das empresas em atividade no país.
Além disso, outro motivo é que o boleto se tornou uma alternativa para quem não possui conta bancária e quem não utiliza cartão de crédito. Neste texto você vai entender como emitir boletos online e como eles funcionam. Confira!
Como emitir boletos bancários online?
Pessoas físicas e jurídicas podem emitir boletos online. A cobrança virtual serve tanto para operações feitas pela internet, como para compras em sites e aplicativos ou estabelecimentos físicos.
Atualmente, o envio do boleto pelo correio tem um custo que nem sempre compensa, sem contar a demora para chegar até o cliente. Por isso, uma alternativa atual é a possibilidade da fatura ser enviada pela internet. Entretanto, a empresa precisa pegar dados de contato do cliente, como e-mail ou celular.
Ter um canal virtual para falar com o cliente é um caminho para manter o relacionamento mais próximo com ele e enviar os boletos de forma segura. Isso pode ser feito através de e-mails personalizados, WhatsApp ou, ainda, incentivando que o cliente acompanhe as redes sociais oficiais da empresa.
Veja o passo a passo de como emitir boletos online:
- Se cadastrar em uma plataforma de cobrança ou ter uma conta em uma instituição financeira;
- Escolher a opção “cobrar”, ”receber” ou “gerar boleto”;
- Preencha as informações, como valor, data de vencimento, juros, multas e os dados do pagador (sacado).
Alguns bancos emitem boleto apenas para pessoa jurídica, no entanto, outros também permitem para pessoas físicas. Nem todas as plataformas permitem que você escolha uma data de vencimento, juros ou encargos. Nesses casos, você apenas digita o valor a ser cobrado.
Além disso, algumas instituições permitem gerar um QR Code para pagamentos, que funciona como código de barras que pode ser escaneado pela câmera do celular, para receber Pix. É mais uma opção de pagamento que o cliente tem na mesma cobrança.
Agora que você já sabe o passo a passo de como emitir boletos online, é o momento de entender como é que eles funcionam.
Boletos bancários: como funcionam?
Como dissemos antes, o boleto bancário é uma opção atrativa para quem quer realizar uma compra online, mas não deseja pagar com Pix ou cartão de crédito. Já para o empreendedor, a cobrança pelo boleto pode trazer mais vantagem do que em outras.
Enquanto o boleto leva três dias para compensar, o cartão de crédito pode levar até 30 dias, e se você quiser antecipar os recebíveis do cartão, a taxa é maior. E falando em custos, o boleto tem uma cobrança baixa por unidade, pois é feito de forma online e não precisa de maquininha, como acontece com os cartões.
Cada boleto custa em torno de R$2,00 para ser gerado pelo empreendedor, mas isso pode mudar conforme o volume de emissões. Quando o cliente paga o boleto, essa taxa é descontada pela instituição ou plataforma e o restante do valor é repassado para a sua conta.
Por conta dessas facilidades, algumas empresas oferecem descontos de 5% a 10% para quem compra no boleto. Na prática, é um pagamento praticamente à vista e com custo reduzido.
Existem instituições financeiras que geram boletos online gratuitamente, mas com um limite de emissões por mês. É o que geralmente acontece para quem quer criar boletos como pessoa física. Já para pessoa jurídica, a emissão pode ter um volume mínimo gratuito e depois começa a cobrar.
Até esse momento, você já entendeu como emitir boletos e como eles funcionam. Vamos explorar agora quais os bancos que realizam esse tipo de operação.
Quais bancos emitem boletos online?
A maioria dos bancos tradicionais e digitais emitem boletos online. Além deles, as plataformas de cobrança oferecem a opção de criar o boleto com planos para gerenciar os recebimentos.
Cada instituição pode definir uma regra sobre a quantidade máxima de boletos gratuitos ou estipular um valor mínimo para a emissão. Por isso, é importante considerar alguns pontos na hora de escolher onde irá emitir o boleto online:
Custo
As empresas podem cobrar de R$1,00 a R$3,00 para emitir um boleto bancário, enquanto outras só cobram quando o pagamento é efetuado pelo cliente.
Existem também plataformas que cobram uma mensalidade por conta de serviços como o gerenciamento dos boletos, notificação do consumidor sobre a cobrança e antecipação dos valores, por exemplo.
Funcionalidade
Além do custo, é essencial verificar a praticidade para gerar os boletos, seja pelo aplicativo de um banco ou de uma plataforma de cobrança. Uma dica é ir atrás das avaliações de outros usuários e, se possível, pergunte a outras pessoas sobre a experiência com determinada empresa.
Considere plataformas que tenham uma linguagem fácil, seja prático para gerar os boletos e que tenha um atendimento acessível quando precisar de suporte. Tudo isso irá facilitar para não ter nenhum contratempo.
Opções
Verifique também a variedade de boletos que podem ser feitos, como pagamentos à vista, recorrentes e parcelados. Considere essa escolha com base nas suas necessidades hoje.
Após entender como emitir boletos, seu funcionamento e pontos importantes para prestar atenção antes de escolher a instituição, falta apenas entender quais são os tipos de boletos que podem ser gerados.
Tipos de boletos bancários
Os boletos podem ter variações na hora de serem gerados. A primeira diferença é entre o boleto simples, que não é mais permitido, e o boleto registrado, que vamos explicar a seguir.
Ou seja, além de saber como emitir boletos, é importante entender quais são os tipos de boletos que podem ser gerados para escolher aquele que faz mais sentido para suas necessidades atuais.
Boleto simples
O boleto simples era aquele que não precisava ser registrado, ou seja, utilizados dados do emissor (cedente). Isso abria uma brecha para a ação de quem se passava em nome de outras empresas e criava boletos falsos.
A fraude no boleto acontecia porque era possível alterar os campos antes que o banco pudesse rastrear as informações. Entretanto, como dissemos, este tipo de boleto não é mais permitido.
Boleto registrado
O boleto registrado foi criado em 2018 para substituir o boleto simples. Dessa forma, tanto os dados do emissor do boleto e do pagador, quanto o próprio valor da cobrança ficam salvos no sistema bancário.
Boleto recorrente
Existe uma terceira opção que é gerar um boleto em carnê, em que funciona como se fosse as prestações de uma compra parcelada no cartão de crédito. Ele pode ser usado para pagar um eletrodoméstico, por exemplo.
Uma outra opção de cobrança recorrente é o tipo assinatura, em que se tem valores iguais e vencimento a cada mês.
Em ambos os casos, é possível definir data de vencimento e condições de cobrança adicional em caso de atraso, como juros e multa, assim como os juros do cartão de crédito.
Agora que você já sabe como funcionam os boletos e suas variedades, veja as facilidades de como emitir boletos pelo BV.
Gostou dessa praticidade para pagar suas contas? Agora que você sabe como emitir boletos, continue explorando outros conteúdos aqui no blog BV Inspira e agilize suas cobranças!
