A gestão financeira empresarial é uma das principais áreas de qualquer empresa, já que por meio dela se decide a alocação dos recursos e como os resultados serão controlados.
Para isso, é preciso ter um bom controle das finanças e gerenciar adequadamente os recursos disponíveis. Isso exige um planejamento estratégico bem elaborado que leve em consideração todos os fatores do negócio.
Podemos dizer que a gestão financeira empresarial é uma área complexa e dinâmica. Ela é importante para a saúde financeira da sua empresa e pode ter um impacto significativo no seu sucesso a longo prazo. Felizmente, existem algumas maneiras de melhorar a gestão financeira da sua empresa.
Neste artigo, vamos abordar o que é gestão financeira empresarial e como fazer uma boa gestão!
Afinal, o que é gestão financeira empresarial?
A gestão financeira empresarial é uma série de procedimentos e operações que fazem parte do gerenciamento das finanças de uma organização. Assim, a gestão financeira é responsável por planejar, controlar e administrar o capital da empresa, bem como seus recursos financeiros.
Isso inclui identificar os objetivos financeiros, criar um plano para alcançá-los, implementar estratégias financeiras, monitorar os resultados e tomar as medidas corretivas, se necessário.
No entanto, é importante estabelecer metas claras e realistas, para que se possa monitorar o andamento dos trabalhos de forma efetiva.
A gestão financeira também é responsável pelas decisões de investimento e pelo gerenciamento dos riscos de uma empresa.
Diante disso, uma boa gestão financeira empresarial é crucial para o sucesso de qualquer organização porque ela permite que as empresas maximizem seus lucros, minimizem seus riscos e criem um ambiente fiscal saudável.
Qual a função da gestão financeira?
A gestão financeira empresarial pode ter diversas funções, tais como:
- planejamento financeiro;
- controle das notas fiscais;
- controle das contas a pagar e a receber;
- controle e análise de resultados, investimentos realizados e estoque da empresa;
- gestão do capital de giro;
Vale destacar que entre as principais funções de uma boa gestão financeira são as seguintes:
1. Controle do fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é uma das principais tarefas da gestão financeira empresarial. Sem um bom controle, fica difícil acompanhar as entradas e saídas de dinheiro, o que pode levar a problemas financeiros.
Para controlar o fluxo de caixa, uma alternativa é ter uma planilha detalhada com todas as entradas e saídas de dinheiro. No entanto, esse arquivo deve ser atualizado sempre que houver movimentação no caixa, para que seja possível ter um controle preciso.
Além da planilha, é importante fazer um levantamento dos principais custos fixos e variáveis da empresa. Com isso, fica mais fácil planejar as entradas e saídas de dinheiro e evitar surpresas desagradáveis.
Para facilitar esse controle, a empresa pode ainda usar recursos tecnológicos que automatizam o processo de conferência, como o Cash Management.
O Cash Management reúne diversas ferramentas que auxiliam na otimização das entradas e saídas financeiras, buscando minimizar os riscos e viabilizar um nível de liquidez e endividamento tolerável para a empresa.
Além disso, com Cash Management do BV é possível acompanhar as movimentações e realizar todos os tipos de pagamentos que você precisar, além de poder fazer a gestão e conciliação de recebíveis através da tecnologia API.
2. Controle da contabilidade
Quando se trata de gestão financeira empresarial, é importante entender a diferença entre os regimes de competência e de caixa.
O regime de competência é mais usado para fins gerais, como a apuração do resultado do período. Já o regime de caixa, é mais adequado para a gestão diária das finanças, pois leva em consideração apenas as movimentações efetivamente realizadas.
No regime de competência, as receitas e despesas são consideradas no momento em que são geradas, mesmo que o dinheiro só seja recebido posteriormente. No final do período, as receitas e despesas são somadas para chegar ao resultado líquido.
No regime de caixa, por sua vez, as receitas só são registradas quando o dinheiro é realmente recebido pelo negócio, assim como as despesas só são consideradas quando há pagamento. Dessa forma, somente as movimentações financeiras que estão naquele momento disponíveis no caixa da empresa serão contabilizadas.
O regime de competência permite uma visão mais realista da situação financeira da empresa, o que é considerado mais adequado para fins gerenciais.
No entanto, esse tipo de controle também exige um maior grau de disciplina na gestão das finanças da empresa, já que é necessário ter controle sobre os pagamentos e recebimentos.
É aí que entra o Cash Management! Ele pode facilitar o controle deste tipo de fluxo, trazendo maior autonomia e visibilidade para os gestores e decisores das organizações.
3. Controle dos investimentos
O controle dos investimentos é extremamente importante para uma empresa, pois facilita que ela saiba onde está aplicando seus recursos e se está obtendo o retorno esperado.
Vale destacar que é essencial conhecer os riscos envolvidos em cada investimento e tomar as medidas necessárias para minimizá-los.
Nesse sentido, é fundamental ter um plano de investimentos bem definido e seguir uma metodologia de controle rigorosa. Além disso, é crucial acompanhar de perto o desempenho dos investimentos e tomar as medidas necessárias para corrigir eventuais problemas.
Como fazer sua gestão financeira empresarial?
Para iniciar sua gestão financeira empresarial, você precisará compreender alguns conceitos fundamentais de finanças. Em primeiro lugar, é fundamental ter um bom controle sobre seus gastos fixos — como aluguel e energia elétrica — e variáveis — como despesas com materiais ou funcionários.
Outro ponto importante para a gestão financeira empresarial é ter um bom controle dos seus recebimentos e pagamentos. Isso significa, por exemplo, fazer o levantamento e cobrança dos clientes que ainda não pagaram pelos produtos ou serviços.
Por fim, mas não menos importante, você precisa ter a tecnologia como um importante aliado na gestão da sua empresa. Isso porque as tecnologias financeiras estão cada vez mais presentes no dia a dia e têm um impacto significativo na gestão financeira das organizações.
A automação de processos, a análise de dados e a tomada de decisões baseadas em informações precisas são algumas das principais vantagens proporcionadas pelas tecnologias financeiras.
Os serviços financeiros de Cash Management, por exemplo, permitem uma melhor gestão de fluxo de caixa, proporcionando processos cada vez melhores.
Cash Management para sua gestão financeira!
O Cash Management nada mais é do que uma potente ferramenta de auxílio à gestão das finanças do seu negócio. Ele utiliza estratégias organizacionais que refletem nos fluxos monetários de uma companhia.
Por meio da otimização das entradas e saídas financeiras, o Cash Management busca minimizar riscos e proporcionar à empresa um nível tolerável de endividamento e de liquidez.
Com a automação de tarefas repetitivas, os gestores da empresa podem focar seus esforços em atividades mais estratégicas que gerem valor para a organização.
Além disso, as ferramentas de análise de dados permitem uma melhor compreensão dos resultados financeiros da organização e uma tomada de decisões mais assertiva.
Vale lembrar também que a utilização dessa tecnologia traz diversos benefícios para as empresas, como a redução dos custos operacionais, o aumento da eficiência e a melhoria da tomada de decisões.
Com essa visão estratégica, você consegue direcionar melhor os esforços da sua empresa e alcançar resultados ainda mais positivos.
Não perca mais tempo! Entre em contato com um membro da nossa equipe e saiba mais sobre como o Cash Management do BV pode fazer a diferença no seu negócio.